“할 일이 너무 많은데, 뭐부터 해야 할지 모르겠어요.”
이럴 때 필요한 것이 바로 GTD(Getting Things Done) 시간관리법입니다.
세계적인 생산성 전문가 데이비드 앨런(David Allen)이 개발한 이 시스템은 복잡한 일들을 머릿속에서 꺼내 명확하게 처리 가능한 작업으로 구조화하는 방법입니다.
📌 GTD가 필요한 사람
- 계속 일정을 미루고 우왕좌왕하는 사람
- 할 일이 많아 머릿속이 복잡한 사람
- 효율적인 루틴을 만들고 싶은 자기계발 초보자
✅ GTD 시간관리 5단계 요약
초보자도 이해하기 쉽게 단계별로 정리해드립니다.
1. 수집 (Capture)
머릿속에 있는 모든 할 일, 아이디어, 약속 등을 종이/앱/노트에 모두 적어냅니다.
→ 뇌를 비우는 단계
2. 명확화 (Clarify)
수집한 항목 중 ‘실행 가능한 것’과 ‘보관할 것’을 구분합니다.
실행 항목은 구체적인 행동 단위(Task)로 바꿔야 합니다.
3. 정리 (Organize)
실행할 작업들을 카테고리별, 프로젝트별로 분류하고 정리합니다.
예: 개인, 업무, 건강, 블로그 등
4. 검토 (Reflect)
매일 또는 매주 1회, 모든 리스트를 점검합니다.
→ 우선순위 조정 및 누락 방지
5. 실행 (Engage)
실행력은 구조에서 나옵니다. 계획된 일만 보면 바로 실행 가능한 상태가 됩니다.
📷 GTD 워크플로우 시각화 이미지
🛠 GTD 실천을 위한 도구 추천
- Notion: 전체 프로젝트/할 일 관리에 유용
- Todoist: GTD 리스트 기반 할 일 정리에 최적
- Google Keep: 빠른 캡처용으로 활용
💡 실천 팁
- 처음에는 복잡하게 하지 말고 수집 → 정리 → 실행만 익혀보세요
- 매일 아침 5분, 저녁 5분 체크 루틴 설정
- 할 일을 ‘눈에 보이게’ 정리하면 스트레스가 줄어듭니다
🔚 마무리
GTD는 단순한 일정 관리가 아닙니다.
당신의 머릿속을 정리하고, 실천력을 높이는 시스템입니다.
오늘 하루, GTD 1단계인 ‘생각 비우기’부터 시작해보세요!